全部
心靈語錄
創業職場
綜合推薦
    
職場人必備法則:高情商拒絕別人,不做職場「老好人」
2023/04/28

每個身處職場的人,都會遇到形形色色的人,想要成為高情商的職場人,學會如何拒絕別人是很有必要的。

如果知道拒絕別人,可能會出現常常超額加班還完不成任務的情況。

成為高情商的職場人,一定要懂得下面幾個原則,千萬不做「老好人」。

01. 24小時原則

邏輯思考需要在情緒穩定的情況下才能進行,但是當我們被佈置了文山會海的工作時,情感便取代邏輯,直覺的本能反應就會冒出來。

通常這些負面情緒要花很長時間才能平息,這遠遠超過你的想像。

一位資深董事告訴我,他從導師那裡得到的最佳忠告是「24小時原則」—— 每當有人交代你力不能及的任務給你時,請等候24小時再婉拒。如此一來,你就會有更大的決定權。

這個原則有兩個基本支撐點:

1)對方(通常是資深領導者)把你跟公司的最大利益放在心上。

2)在情緒亢奮的情況下做出的負面回應或指責很容易令你懊悔。

當你出現憑一時情緒來回絕的衝動,或是對自己的立場沒有百分之百的把握時,請試試這個24小時原則。

至少如果真的必須全力投入,你也會比較篤定,你的回應是認真、盡責的,這才是雙贏。

02.先退一步問自己「做這件事的目的是什麼?」 

被分配某個新任務時,你往往馬上就開始擔心該怎麼做,如會考慮資源、時間、能力等問題,這是因為你的想法已經被制約,一定會朝這個方向去思考。

請換個方法,首先退一步問自己:「做這件事的目的是什麼?或者,我們為什麼要做這件事?」

對於這項新工作, 時刻思考更優解仍是有必要的。

03.快速做個大概估算,儘量以數字呈現

此外,快速做個大概估算,評估你投入的精力可產生多少價值,看看效益是否夠大,這可以幫助你更精准地深入探究「為什麼要做這件事」。

可能的話,儘量以數字呈現,厘清目的以及估算出效益數位,可以讓雙方都清楚知道該任務的相對重要性。

只有在目的和效益都有意義的情況下,才可以繼續前進,尋求需要的人力、能力、時間線——也就是該如何做的部分

下圖是快速評估方法,先從「目的」開始,然後衡量「效益」,接著再考慮適當的人力投入以及緊急程度。

這個評估過程可以讓你更能掌控整個計畫,也可以幫助你成為一個更讓人感覺可靠的領導者。

04.把握全域

一般的建議是: 不要聽高高在上、不瞭解實際情況的人的意見!

但現實生活中,往往是資深領導者喜歡給你的專案貢獻點子,這其中的確有許多不錯的,只是你需要瞭解,這些領導者手上同時還有其他項目在進行。

根據一般的經驗法則,你大可不必理會他們大部分的點子,你可以從10個裡挑的3個點子,說「我喜歡這3個,希望你幫我更深入瞭解下。」然後 只聚焦於這幾個好點子,不要理會其他7個你不想要的。

但要是那個資深領導者堅持10個點子都要保留呢?

那就先假設他是心存善意的,然後試著瞭解一下他為什麼會那麼說——是不接地氣,只是想執行他以前見過的好做法?還是他真的想要幫你解決問題?

只要你持續保持正面看法,就能跟他維持良好互動與共識。

最重要的是,不要忘記, 擅長高情商回絕的人完成的工作其實反而更多。他們會遵循自己的方法,譬如24小時原則或某種評估過程,凡事從正面角度看待,然後不動情緒地做出回應。

05.情緒穩定、保持微笑

想像一下你眼前有個人臉上掛著大大的微笑,這個人可能是你的導師、老闆或者家人。這時候的你會怎麼樣呢?是不是臉上也會有點兒笑容?

當我們看到別人處在積極的狀態裡時,我們往往會模仿他們,這是一種自然反應。因此,當你所處的環境中無人微笑時,微笑會特別管用。 在職業領域爬得越高的人,越擅長把情緒隱藏在笑容之下。

通常來說,一個人換個心境或者試著換個心境,他就可以把自己從眼前的苦惱中釋放出來。

微笑可以減輕壓力,可以產生正面的情緒。

當你微笑的時候,你傾向於多點頭,那麼一方面,對方會感受到這種認可,這樣通常會消除對方的憤怒。另一方面,你則展現了更多自信。

保持微笑必然會讓你少發脾氣。這樣你的思考會更加有邏輯,並能先人一步,因為對方可能陷入比較複雜的情緒狀態之中。

提醒你一下,微笑有時候也會適得其反,會讓對方更加憤怒。你需要練習微笑,以 確保在需要派上用場的情況下,你的微笑是體面且讓人舒服的,而不是不合時宜且刺眼的那種。

相信你讀完這篇文章會有深刻的思考,喜歡就請關注吧!

精選推薦
賺錢思維
真正聰明的人,在職場中往往可以做到這5點,總深藏不露
2023/03/15
賺錢思維
在職場中,想要少走些彎路,掌握這5條基本生存法則很重要
2023/03/15
賺錢思維
工作多年后悟出的4個職場道理,少走彎路少踩坑,職場生存法則
2023/03/18
賺錢思維
為什麼富人越來越有錢?混跡職場熟記5句話,讓你的事業事半功倍
2023/03/22
賺錢思維
看似不重要的8個細節,往往就決定著你的收入,學會這些,在生活上就能事半功倍
2023/03/11
賺錢思維
富人定律:真正的有錢人,往往有這5個顯著特質,藏不住
2023/03/27
賺錢思維
沒變強是因為你過的太舒服,想要變強,就必須把這6件事刻在腦門
2023/03/12
賺錢思維
越富有的人,越喜歡偷偷做5件事,財富不請自來
2023/03/27
賺錢思維
為什麼你賺不到錢?看懂這幾點,多開拓思維,把眼光放長遠些,錢才可以裝入自己的口袋
2023/03/27
賺錢思維
聰明人想變富人,是遲早的事情:會賺錢的人,都有「5個普遍特點」,只有你想不到的錢、沒有你賺不到的錢
2023/03/27
文章
圖集